Duyên chia sẻ cách người lao động tri thức không có nền tảng công nghệ ứng dụng AI vào công việc. Mục tiêu cuối cùng là tạo ra các hệ thống làm việc hiệu quả, đáng tin cậy và vì sự phát triển của mỗi cá nhân, chứ không phải chạy theo trào lưu và công cụ.

Background của mình:
- Kế toán
- Kiểm toán nội bộ (Rủi ro, kiểm soát, quy trình)
- SEO
- Long-form Content Writer
- Learning Coach

Website chính thức của The Office AI: theofficeai.net/

Bạn có thể ủng hộ để giúp kênh của mình phát triển qua STK: 04201011951846 - MSB - Tran Thi Thuy Duyen
Mình chân thành cảm ơn sự đóng góp của bạn!



The Office AI

Theo kế hoạch thì tuần này mình sẽ làm video Claude Cowork. Nhưng video này khá dài, nên mình cần nhiều thời gian chuẩn bị hơn.
Mình làm trước video về ChatGPT trong Excel và Google Sheets - một sự tích hợp rất hữu ích cho anh chị em văn phòng thường làm việc với dữ liệu.
Hy vọng video hữu ích với bạn!

2 weeks ago | [YT] | 9

The Office AI

The Office AI đã đạt 10k người đăng ký vào ngày 11/6/2026. Cảm ơn tất cả các khán giả đã xem video và ủng hộ kênh.
Cột mốc này đạt được sau 370 ngày kể từ video đầu tiên trên kênh Tho Office AI. Đó không phải tốc độ nhanh với nhiều người, nhưng là một hành trình rất đáng nhớ với mình và kênh YouTube này.
Hy vọng mình vẫn tiếp tục nhận được sự ủng hộ từ bạn! Cheers 🎉🎉🎉

4 weeks ago (edited) | [YT] | 26

The Office AI

Nhận gói Pro 1 tháng miễn phí từ công cụ vibe code Replit

Replit mới ra mắt Agent 4 và đang có chương trình khuyến mại 1 tháng miễn phí cho gói Pro (trị giá $20), nên mình chia sẻ luôn với mọi người.

Bạn click vào link giới thiệu này của mình và check out (0 đồng): replit.com/stripe-checkout-by-price/core_1mo_20usd…

Bạn sẽ nhận được 1 tháng miễn phí cho gói Pro, và mình (người chia sẻ) cũng vậy.

Bạn có thể chia sẻ cho tối đa 4 người khác, để nhận thêm 4 tháng miễn phí cho gói Pro.

Nếu bạn chưa thử vibe code với AI, thì có thể lấy offer miễn phí này và tham khảo video hướng dẫn của Duyên để bắt đầu nhé.

3 months ago (edited) | [YT] | 4

The Office AI

Chào bạn,

Gần đây thấy nhiều bạn có nhu cầu học về AI Automation, nên Duyên sẽ làm nội dung trên YouTube và triển khai khóa học AI Automation trong thời gian tới.

Để nội dung thiết thực nhất, nhờ mọi người chia sẻ các tình huống/nhu cầu tự động hóa để Duyên xây dựng nội dung cho phù hợp nhé.

Form khảo sát: forms.gle/NURThu5LMo7jApJu6

Với Duyên, AI Automation là một mảng kiến thức cực kỳ hữu ích trong thời đại AI. Bạn có thể làm các workflow, AI Agent để xử lý công việc cá nhân, và thiết kế giải pháp cho phòng ban, đội nhóm, doanh nghiệp nhỏ. Nhưng cần thời gian học, thử, sai khá lâu.

Nếu bạn thực sự muốn nâng cấp kỹ năng AI theo hướng này, thì có thể dành thời gian học tập nó từ bây giờ, và xem bạn sẽ tiến xa thế nào sau 1 năm tới nhé.

3 months ago (edited) | [YT] | 3

The Office AI

Ra mắt khóa học "Ứng dụng AI trong Excel và Google Sheets"

Duyên rất vui được thông báo, khóa học "Ứng dụng AI trong Excel và Google Sheets" đã hoàn thành và được publish trên 2 nền tảng là Udemy và Skool.

Khóa học này hướng dẫn cách dùng AI để:
1. Hiểu nhanh dataset và cấu trúc dữ liệu
2. Viết công thức Excel / Google Sheets nhanh hơn
3. Làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu hiệu quả
4. Khai thác insight từ dữ liệu
5. Tạo các trường tính toán phức tạp
6. Xây dựng dashboard và báo cáo tự động
7. Viết VBA, Power Query, Office Scripts và Google Apps Script bằng AI — ngay cả khi bạn không biết lập trình

Thông tin chi tiết về khóa học, chi phí, cách thanh toán, mời bạn theo dõi tại đây: ung-dung-ai-excel-google-sheets.lovable.app/

50 học viên đăng ký sớm nhất sẽ nhận được giảm giá 50%. Mời bạn tham khảo, học tập và cho nhận xét nhé.

Cảm ơn bạn rất nhiều!

3 months ago (edited) | [YT] | 9

The Office AI

UPDATE 02/2026: NotebookLM có 2 cập nhật mới liên quan đến tính năng tạo Slide Deck:

1. Cho phép download file slide ở định dạng PowerPoint.
Tuy nhiên, từng slide vẫn ở dạng ảnh, chứ không sửa được từng thành phần trong slide như file PPT thông thường. Nên dù download được ở dạng PowerPoint, bạn vẫn cần dùng Canva để sửa văn bản như cách Duyên hướng dẫn trong video bên dưới.

2. Bổ sung tính năng chỉnh sửa slide bằng prompt ngay trong NotebookLM.
Rất hữu ích trong trường hợp bạn chỉ cần chỉnh sửa 1 vài điểm chưa ưng ý trong slide, thay vì generate 1 file slide mới hoàn toàn.
Tính năng này đang được triển khai, trước tiên là cho user trả phí nhé.

4 months ago (edited) | [YT] | 1

The Office AI

Chào bạn,
Hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của năm Ất Tỵ, Duyên xin chúc bạn có một kỳ nghỉ Tết vui vẻ để đón năm mới an lành.
Dù có AI hay không, dù hiểu biết về AI đến đâu, hãy dành chút thời gian chậm lại và nghỉ ngơi trước khi quay lại với nhịp bước siêu nhanh của công nghệ.
Tuần này Duyên sẽ không có video mới. Hẹn gặp bạn vào năm mới Bính Ngọ nhé ☺️☺️☺️

4 months ago | [YT] | 4

The Office AI

NẾU MUỐN DÙNG AI TỐT HƠN, HÃY ĐƯA VIỆC HỌC AI VÀO NHỊP SỐNG CỦA BẠN

Hôm trước Duyên vô tình được nhắc nhở về “nhịp độ cuộc sống”, nên chia sẻ với bạn luôn. Học AI cần thiết hay không thì khỏi cần bàn nữa, nhưng làm sao để học khi mà mình rất bận rộn.

⚡Cách đơn giản là đưa nó vào nhịp sống hàng ngày của bạn: Mỗi ngày block 45 phút (sáng trưa chiều tối tuỳ bạn), không bị ai làm phiền, và học AI. Đơn giản vậy thôi.

Ví dụ như mình nè. Khoảng 2 tháng nay mình học AI theo kiểu khi nào rảnh thì học. Và hầu như không lúc nào mình rảnh 😂 Vì thế mà có 1 khoá học AI ngắn mình học gần 2 tháng mới xong.

Bây giờ, mình đã điều chỉnh thành: Học AI 45 phút vào sáng sớm. Còn trong ngày làm việc và buổi tối thì quên nó đi, làm việc khác.

Để học nghiêm túc thì không thể dùng nhịp điệu ngẫu hứng được. Mình nghĩ anh chị em đều biết, nhưng sự bận rộn kéo chúng ta đi mà thôi.


Nên nếu bạn cũng đang muốn học AI mà “chưa có thời gian”, thì hãy đưa nó vào trong cuộc sống hàng ngày của bạn nhé. Mình tin sau 1 tháng thôi, bạn sẽ đi được rất xa so với hiện tại.

Còn học gì, thì bàn sau ha. Nếu bạn là người mới thấy hoang mang lạc lối, thì có thể học các nội dung miễn phí trên kênh YouTube này và cộng đồng Skool của Duyên (tham gia miễn phí): www.skool.com/ai-work-system-design-3931/about

5 months ago (edited) | [YT] | 4

The Office AI

Đừng dùng AI theo kiểu "công cụ thần kỳ" giúp hoàn thành công việc trong 1 prompt.
Thay vào đó, hãy nhìn mỗi tác vụ như một workflow gồm nhiều bước. Ghép AI vào từng bước đó, lựa chọn những bước bạn sẽ làm thủ công. Và bạn sẽ có 1 workflow con người - AI kết hợp, hiệu quả và chất lượng.

Ví dụ:

1️⃣ Thay vì tìm kiếm prompt xịn mịn giúp bạn làm slide thuyết trình bằng AI, hãy tách việc này thành các bước:

- Bước 1 - Tìm câu trả lời cho vấn đề: Gom các nguồn tài liệu bạn có (thông tin trên Internet/nội bộ, file Excel, email,...) và tìm câu trả lời.
- Bước 2 - Lên outline bài thuyết trình: Tạo một nội dung thuyết trình mạch lạc từ câu trả lời bước 1.
- Bước 3 - Tạo slide từ outline bước 2.

Mỗi bước trên đều có thể dùng AI. Viết prompt, tinh chỉnh, tối ưu cho đến khi đạt kết quả mong muốn 👉 Lưu prompt vào library hoặc tạo thành Gem/Custom GPT để tái sử dụng sẽ tiện lợi hơn.

2️⃣ Thay vì tải tài liệu lên NotebookLM và yêu cầu tạo podcast bằng tính năng tích hợp sẵn trong NotebookLM, hãy tách công việc thành 2 bước:

- Bước 1 - Viết kịch bản podcast: Yêu cầu AI viết kịch bản từ tài liệu của bạn, nêu rõ mục đích, giọng văn, phong cách, thời lượng... mong muốn.
- Bước 2 - Tạo podcast: Đưa kịch bản vào một model chuyển văn bản thành giọng nói (TTS)

👉 Nếu muốn tự động hoá hơn thì bước 1 tạo Gem/Custom GPT cho tiện. Tự động hoá nữa thì tạo một workflow Make, n8n.

Tóm lại, luôn nhìn công việc như 1 dòng chảy của thông tin. Bạn sẽ nhìn ra cách kết hợp AI với con người để tạo ra những kết quả chất lượng hơn.

Anh chị em nào hay xem video của Duyên thì sẽ thấy mình luôn dùng AI theo kiểu này ý.

5 months ago (edited) | [YT] | 10

The Office AI

CHÀO 2026, LỜI THÚ NHẬN CỦA MÌNH, VÀ CỘNG ĐỒNG SKOOL

Chào những người bạn YouTube, xin chúc bạn năm mới 2026 nhiều sức khoẻ, hạnh phúc và bình an.

Xin cảm ơn sự ủng hộ của bạn trong năm qua đã giúp The Office AI đạt gần 6.000 lượt đăng ký cho đến thời điểm này.

Duyên rất cảm ơn những bình luận, khen ngợi, góp ý của mọi người. Cảm ơn những lượt like, share của bạn đã giúp thuật toán đề xuất video của mình tốt hơn, và nhiều người biết đến kênh của mình hơn.

Cảm ơn các bạn, các anh/chị đã kết nối trực tiếp, mua khoá học hay dịch vụ của Duyên, nhờ đó giúp Duyên biết thêm được nhiều người có cùng mối quan tâm về AI và có thêm thu nhập.

Nhưng phải thú thật là:

1️⃣Đôi khi mình cảm thấy áp lực với việc sản xuất video.

Ý định ban đầu của mình chỉ là chia sẻ những gì mình làm được với AI. Nhưng khi mọi thứ vào guồng, vẫn có áp lực nào đó về việc sáng tạo nội dung để kênh được đề xuất liên tục, không bị flop.

Như bạn thấy, hiện tại mình chỉ đăng 1 video/tuần. Mình không biết bắt trend, và cũng không có ý định làm video tâng bốc mọi tin tức hay model AI mới ra mắt, minh hoạ vài tình huống bị đơn giản hoá quá mức.

Mình hy vọng video mình làm có ý nghĩa thực tế trong công việc của bạn, chứ không phải để kéo view và nhận tiền quảng cáo YouTube.

Việc thử nghiệm AI vào tình huống công việc khá tốn thời gian. Vì thế tốc độ ra video mới của mình khá chậm. Nếu bạn thấy kênh của mình phù hợp, thì hãy theo dõi, và ủng hộ mình mỗi khi có video mới nhé.

2️⃣Có rất nhiều thứ mình không biết làm với AI

Rất thực tế thôi, vì cách mình dùng AI bị giới hạn bởi phạm vi chuyên môn và công việc của mình. Ví dụ như, mình không biết nhiều mẹo/kỹ thuật phức tạp làm video bằng AI do chưa có nhu cầu công việc thực tế.

Quan điểm của mình vẫn là “nói những gì mình làm”. Nên đôi khi sẽ có những câu hỏi, tác vụ, hoặc yêu cầu làm video mình không đáp ứng được.

3️⃣Học AI cũng chẳng dễ dàng gì

Mình vừa hoàn thành khoá học nâng cao về Make.com, và nó không dễ gì hết. Càng học nhiều về AI, mọi thứ càng khó hơn vì mình thiếu nhiều kiến thức nền.

Nhiều người nói rằng, ở thời đại này, tốc độ học nhanh sẽ tạo nên sự khác biệt. Nhưng “dục tốc bất đạt”, vì muốn học nhanh còn phải xem nền tảng như thế nào nữa.

Đôi khi mình thấy tốc độ của mình khá chậm, và thấy sốt ruột. Nhưng rõ ràng, so sánh tốc độ của mình với người khác sẽ không khiến mình nhanh hơn.

Vì thế, năm nay mình vẫn chọn học kỹ + thực hành, tạo kết quả thực tế và tiến bộ với AI theo khả năng của mình.

4️⃣Công việc của mình vẫn đang rối loạn, dù mình đã ứng dụng AI

Đây là vấn đề mình nhận ra gần đây. Dù AI đã rút mình tiết kiệm nhiều thời gian, công sức, nhưng công việc của mình vẫn khá hỗn loạn, và chưa tối ưu.

Đó là lý do tại sao mình cho rằng, qua giai đoạn học cách dùng AI, người lao động tri thức nên chuyển sang THIẾT KẾ lại hệ thống làm việc của mình, thay vì dùng AI một cách rải rác, nhảy qua nhảy lại giữa các công cụ.

Định hướng của mình trong 2026 chính là như vậy. Tập hợp lại kiến thức, chuyên môn, kỹ năng AI mình đã có (kết hợp vibe coding, AI automation,...), cộng với định hướng phát triển công việc, để tự thiết kế lại hệ thống làm việc của mình.

Việc này mình đang thực hiện, và sẽ chia sẻ những bài học của mình cho bạn sau nhé.

CỘNG ĐỒNG SKOOL

Với định hướng trên, mình đã tạo một cộng đồng tên là AI Work System Design, miễn phí tham gia. Mình cũng sẽ tập hợp các tài nguyên mình có tại đây để bạn tiện theo dõi và tham khảo.
Mời bạn ghé thăm ở đây: www.skool.com/ai-work-system-design-3931/about

Cảm ơn bạn đã đọc đến đây. Chúc bạn có một hành trình AI thú vị và thiết thực.

6 months ago (edited) | [YT] | 8