Samrat Chattapadhoy is a 24 years experienced NGO Activist & Consultant in Kolkata , West Bengal . He engaged with NGO Sector & gained experiences of working with State , Central Govt. & International Projects as project coordinator Or as project Manager .
He Trained on Community Organisation & leadership development , Social Work & Social Research , Documentation Communication , Project Formulation , Planning Monitoring & Evaluation including NGO Management . He is Training of Trainers on Entrepreneurship development .
He is globally connected , locally engaged as an Active Citizen of British Council & engaged with Print & Digital media sector as Editor . He is a Convener of West Bengal NGO Network .
NGO Samrat is a Bangla YouTube Channel providing master guide on NGO Registration , Society & Club Registration , Trust Registration , Section 8 Company Registration , Audit & Income Tax , 12 & 80G Tax Exemption Registration , Project Information , CSR Funding & NGO Job . .
NGO Samrat
New Video Uploaded - Watch : https://youtu.be/xK_cO1AdwxE
2 weeks ago | [YT] | 8
View 0 replies
NGO Samrat
সকল সমাজ সেবী ও সংগঠক দের জানাই বাংলা নববর্ষের প্রীতি শুভেচ্ছা ও অভিনন্দন
1 month ago | [YT] | 11
View 4 replies
NGO Samrat
ফান্ডিং প্রপোজাল রিজেক্ট হওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ হলো— ভুল দরজায় কড়া নাড়া। একজন এনজিও প্রধান হিসেবে আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ হলো 'সময়'। এই সময় বাঁচানোর এবং ফান্ড পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর সেরা উপায় হলো দাতা সংস্থার বিগত দিনের রেকর্ড (Past Funding History) বিশ্লেষণ করা।
কেন আপনি ডোনারের আগের রেকর্ড দেখবেন?
১. ফান্ডের পরিমাণ (Grant Size): আপনার প্রজেক্টের বাজেট কি ৫০ লাখ টাকা, কিন্তু ওই দাতা সংস্থা কি গড়ে ৫-১০ লাখ টাকার বেশি ফান্ড দেয় না? এই তথ্যটি আগে জানলে আপনি ছোট প্রজেক্ট নিয়ে তাদের কাছে যেতে পারেন অথবা বড় ডোনারের খোঁজ করতে পারেন।
২. এনজিওর ধরন (Type of NGO): অনেক দাতা সংস্থা শুধুমাত্র তৃণমূল পর্যায়ের (Grassroot) ছোট এনজিওদের সাথে কাজ করতে পছন্দ করে। আবার কেউ কেউ শুধু বড় বা আন্তর্জাতিক এনজিওদের ফান্ড দেয়। আপনার এনজিও তাদের 'পছন্দের তালিকায়' পড়ে কি না, তা আগের ফান্ডের রেকর্ড দেখলেই পরিষ্কার হয়ে যাবে।
৩. কাজের ক্ষেত্র ও প্রভাব: তারা কি গত ৩ বছর ধরে শুধু 'জলবায়ু পরিবর্তন' নিয়ে কাজ করা এনজিওদের ফান্ড দিচ্ছে? নাকি তাদের ঝোঁক এখন 'নারী ক্ষমতায়ন'-এর দিকে? এই প্যাটার্ন বুঝলে আপনি আপনার প্রপোজালটি তাদের বর্তমান আগ্রহ অনুযায়ী সাজাতে পারবেন।
রিসার্চ না করে প্রপোজাল পাঠানো মানে অন্ধকারে তীর ছোঁড়া। সঠিক তথ্য এবং ডেটা নিয়ে এগোলে আপনার সফল হওয়ার সুযোগ অনেক বেড়ে যায়। --- সম্রাট চট্টোপাধ্যায় ,
2 months ago | [YT] | 5
View 0 replies
NGO Samrat
সকল সমাজকর্মী, এনজিও, প্রতিষ্ঠানদের কে জানাই ঈদ মোবারক।
2 months ago | [YT] | 12
View 0 replies
NGO Samrat
এনজিও-র সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল: কেন নিয়মিত আপডেট দেওয়া জরুরি?
অনেক এনজিও পরিচালক প্রশ্ন করেন— "আমরা তো মাঠে কাজ করছি, সেগুলো ফেসবুকে দেওয়ার কী প্রয়োজন?" একজন কনসালটেন্ট হিসেবে আমার অভিজ্ঞতা বলে, বর্তমান সময়ে আপনার কাজের 'ডিজিটাল প্রমাণ' না থাকলে অনেক বড় সুযোগ আপনার হাতছাড়া হতে পারে।
কেন আপনার এনজিও-র ফেসবুক বা লিঙ্কডইন প্রোফাইল নিয়মিত আপডেট রাখা উচিত? নিচে ৪টি প্রধান কারণ দেওয়া হলো:
১. সোশ্যাল প্রুফ এবং বিশ্বাসযোগ্যতা (Social Proof & Trust)
একজন ডোনার বা সরকারি আধিকারিক যখন আপনার এনজিও সম্পর্কে জানতে চাইবেন, তারা প্রথমেই আপনার সোশ্যাল মিডিয়া পেজ চেক করবেন। নিয়মিত আপডেট প্রমাণ করে যে আপনার সংস্থাটি সক্রিয় (Active) এবং বাস্তবে কাজ করছে। মৃত বা নিথর পেজ সংস্থার ভাবমূর্তি নষ্ট করে।
২. ডোনারদের আকৃষ্ট করা (Attracting Donors)
বড় কর্পোরেট সংস্থাগুলো যখন CSR Fund দেওয়ার জন্য এনজিও খোঁজে, তারা সেই সংস্থাকেই অগ্রাধিকার দেয় যাদের কাজের স্বচ্ছতা এবং ইমপ্যাক্ট সোশ্যাল মিডিয়ায় দৃশ্যমান। আপনার পোস্ট করা একটি ছোট্ট ভিডিও বা ছবি কোনো বড় ফাণ্ডিংয়ের রাস্তা খুলে দিতে পারে।
৩. কাজের স্বচ্ছতা ও দায়বদ্ধতা (Transparency)
আপনি মানুষের কাছ থেকে যে দান বা সরকারি অনুদান নিচ্ছেন, তা কোথায় খরচ হচ্ছে—তার ছোট ছোট আপডেট (যেমন: বস্ত্র বিতরণ, চারাগাছ রোপণ বা শিক্ষা শিবির) মানুষের মনে আপনার প্রতি বিশ্বাস বাড়িয়ে তোলে। স্বচ্ছতা থাকলেই মানুষ আপনার পাশে দাঁড়াবে।
৪. প্রফেশনাল নেটওয়ার্কিং (LinkedIn-এর গুরুত্ব)
ফেসবুকে যেমন সাধারণ মানুষের কাছে পৌঁছানো যায়, LinkedIn-এ তেমনি প্রফেশনাল নেটওয়ার্ক তৈরি হয়। বিভিন্ন জাতীয় ও আন্তর্জাতিক সংস্থার কর্মকর্তাদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করতে এবং তাদের সামনে আপনার সংস্থার পেশাদারিত্ব তুলে ধরতে লিঙ্কডইন-এর কোনো বিকল্প নেই।
📌 পরামর্শ: আপনার কাজের প্রতিটি মুহূর্ত পোস্ট করার দরকার নেই। সপ্তাহে অন্তত ২-৩টি মানসম্মত পোস্ট করুন যেখানে কাজের গুণগত মান ফুটে উঠবে। --- সম্রাট চট্টোপাধ্যায়।
2 months ago | [YT] | 5
View 3 replies
NGO Samrat
এনজিও-র বার্ষিক প্রতিবেদন: কেবল শুষ্ক তথ্য নয়, হোক আপনার সাফল্যের এক সুন্দর গল্প!
অধিকাংশ এনজিও পরিচালক মনে করেন 'Annual Report' মানে শুধু অডিট রিপোর্টের একটি কপি বা কিছু টেবিল-ভর্তি তথ্য। কিন্তু একজন কনসালটেন্ট হিসেবে আমি আপনাকে বলব—আপনার বার্ষিক প্রতিবেদন হলো আপনার সংস্থার 'ভিজিটিং কার্ড'।
বড় কর্পোরেট হাউস বা বিদেশি ডোনাররা যখন আপনার সংস্থাকে ফাণ্ড দেওয়ার কথা ভাবে, তারা প্রথমেই আপনার 'অ্যানুয়াল রিপোর্ট' দেখতে চায়।
কীভাবে আপনার রিপোর্টকে আকর্ষণীয় করে তুলবেন?
১. ছবির মাধ্যমে কথা বলুন (Storytelling with Photos): হাজার শব্দের চেয়ে মাঠপর্যায়ে আপনার কাজের একটি জীবন্ত ছবি অনেক বেশি কথা বলে। ডিস্ট্রিবিউশন প্রোগ্রাম বা ট্রেনিং সেশনের হাই-কোয়ালিটি ছবি ব্যবহার করুন।
২. কেস স্টাডি (Success Stories) যুক্ত করুন: আপনার কাজের ফলে কার জীবনে পরিবর্তন এল? সেই মানুষটির একটি ছোট সাকসেস স্টোরি বা 'Testimonial' রিপোর্টে যোগ করুন। এটি পাঠকদের মনে গভীর প্রভাব ফেলে।
৩. জটিল তথ্যকে সহজ করুন (Infographics): কতজন মানুষকে সাহায্য করেছেন বা কত টাকা খরচ হয়েছে—তা শুধু সংখ্যায় না লিখে চার্ট বা গ্রাফের মাধ্যমে দেখান। এতে তথ্যগুলো এক পলকেই বোঝা যায়।
৪. স্বচ্ছতা বজায় রাখুন (Transparency): অডিট রিপোর্টের একটি সারাংশ (Summary) এবং পরবর্তী বছরের লক্ষ্য (Future Roadmap) স্পষ্ট করে লিখুন। এতে ডোনারদের বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ে।
৫. প্রফেশনাল ডিজাইন: পুরনো ধাঁচের টাইপ করা রিপোর্টের বদলে আধুনিক এবং রঙিন লেআউট ব্যবহার করুন। একটি সুন্দর ডিজাইন করা রিপোর্ট প্রমাণ করে যে আপনার সংস্থা কতটা পেশাদার।
মনে রাখবেন: অডিটর আপনার হিসাব দেখে, কিন্তু ডোনার দেখে আপনার ইমপ্যাক্ট। আপনার বার্ষিক প্রতিবেদন যেন আপনার সংস্থার কঠোর পরিশ্রমের সঠিক প্রতিফলন হয়। --- সম্রাট চট্টোপাধ্যায়।
2 months ago | [YT] | 40
View 0 replies
NGO Samrat
এনজিও-র ভাউচার ম্যানেজমেন্ট: ভাউচার কী এবং কেন এটি আপনার সংস্থার জন্য জরুরি?
একটি এনজিও যখন সমাজসেবামূলক কাজ করে, তখন প্রতিটি টাকা খরচের স্বচ্ছতা থাকা আবশ্যিক। আর সেই স্বচ্ছতার প্রথম ধাপ হলো 'ভাউচার'। আজ থেকে আমরা এনজিও-র ভাউচার ম্যানেজমেন্ট নিয়ে একটি বিশেষ ধারাবাহিক আলোচনা শুরু করছি।
🔍 ভাউচার কী?
সহজ কথায়, ভাউচার হলো একটি অভ্যন্তরীণ হিসাব সংক্রান্ত দলিল (Document), যা আপনার সংস্থার কোনো একটি নির্দিষ্ট লেনদেনের (Transaction) সত্যতা প্রমাণ করে। আপনি যখন কাউকে টাকা দিচ্ছেন বা কোনো কেনাকাটা করছেন, তার সপক্ষে যে লিখিত প্রমাণটি আপনি ফাইলে রাখছেন, সেটিই ভাউচার। এটি শুধু একটি কাগজের টুকরো নয়, এটি আপনার খরচের আইনি স্বীকৃতি।
❓ কেন ভাউচার রাখা জরুরি?
১. অডিটের মেরুদণ্ড: বছরের শেষে যখন চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্ট (CA) আপনার সংস্থার অডিট করবেন, তখন তিনি প্রতিটি খরচের সপক্ষে ভাউচার খুঁজবেন। ভাউচার ছাড়া অডিট রিপোর্ট অসম্পূর্ণ এবং এটি 'Audit Objection'-এর কারণ হতে পারে।
২. আইনি সুরক্ষা ও কমপ্লায়েন্স: ইনকাম ট্যাক্স ডিপার্টমেন্ট (যেমন ১২এ বা ৮০জি) বা ফরেন কন্ট্রিবিউশন (FCRA) সংক্রান্ত স্ক্রুটিনিতে ভাউচারই হলো আপনার প্রধান প্রতিরক্ষা। এটি প্রমাণ করে যে সংস্থার টাকা নয়ছয় হয়নি।
৩. ডোনারদের বিশ্বাসযোগ্যতা: কোনো সরকারি দপ্তর বা বড় কর্পোরেট হাউস যখন আপনার এনজিও-কে ফান্ড দেয়, তখন তারা ফান্ডের 'Utilization Report' চায়। সঠিক ভাউচার থাকলে ডোনারদের কাছে আপনার সংস্থার ভাবমূর্তি উজ্জ্বল হয় এবং ভবিষ্যতে বড় ফান্ড পাওয়ার পথ সুগম হয়।
৪. আর্থিক শৃঙ্খলা: ভাউচার থাকলে সংস্থার অভ্যন্তরে চুরির ভয় থাকে না এবং সম্পাদক বা কোষাধ্যক্ষ খুব সহজেই হিসাব মেলাতে পারেন।
📌 মনে রাখবেন: "কাজ ভালো করলেই হয় না, তার সঠিক ডকুমেন্টেশন বা প্রমাণও থাকতে হয়।" 🤝 সম্রাট চট্টোপাধ্যায়।
#NGOConsultant #NGOAudit #VoucherManagement #WestBengalNGO #FinancialTransparency #NGOCompliance #SeriesPart1 #ngoconsultancy #ngosamrat #wesrbengalngos
3 months ago | [YT] | 7
View 4 replies
NGO Samrat
First-time CSR Proposal শক্তিশালী হয় ভাষা দিয়ে নয়, Structure দিয়ে।
CSR proposal বানানোর সময় নতুন NGO-রা যেগুলো ভুল করে—
▪ Problem statement clear করে না
▪ Budget justification দেয় না
▪ Activity–Outcome–Impact আলাদা করে দেখায় না
▪ Legal eligibility upfront mention করে না
Strong CSR proposal মানে👇
✔ Specific problem, specific solution
✔ Clear timeline & measurable output
✔ CSR Schedule VII aligned activity
✔ NGO legal readiness clearly stated
📌 CSR fund নতুন NGO-কে দেয়,
কিন্তু confused proposal-কে নয়। - সম্রাট চট্টোপাধ্যায়।
#CSR #CSRinAction #CSRInitiative #ngosamrat #ngoconsultant
#csrfunding #csrproposal #funding #ngoconsultant
3 months ago | [YT] | 5
View 2 replies
NGO Samrat
সমাজ গঠনে ও উন্নয়নে এনজিওদের ভূমিকা : পর্ব – ৫ : টেকসই উন্নয়ন, পরিবেশ সংরক্ষণ ও ভবিষ্যৎ সমাজ গঠনে পশ্চিমবঙ্গের এনজিওদের ভূমিকা
সমাজ উন্নয়নের ধারাবাহিকতায় আজ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন হল—এই উন্নয়ন কতটা টেকসই এবং ভবিষ্যৎ প্রজন্মের জন্য কতটা নিরাপদ। পশ্চিমবঙ্গের এনজিওগুলি এই বাস্তবতাকে সামনে রেখে কেবল তাৎক্ষণিক সহায়তার মধ্যে সীমাবদ্ধ না থেকে দীর্ঘমেয়াদি ও টেকসই উন্নয়নের পথে কাজ করছে। পরিবেশ সংরক্ষণ, বিকল্প জীবিকা, সামাজিক নিরাপত্তা এবং স্থানীয় সম্পদের সঠিক ব্যবহার—এই সব বিষয়কে কেন্দ্র করেই তাদের কর্মকাণ্ড বিস্তৃত হয়েছে।
পশ্চিমবঙ্গের বহু এলাকায় পরিবেশগত অবক্ষয় ও জলবায়ু পরিবর্তনের প্রভাব স্পষ্ট। নদীভাঙন, খরা, বন উজাড় ও মাটির উর্বরতা হ্রাস—এই সমস্যাগুলির মোকাবিলায় এনজিওগুলি সচেতনতা ও কার্যকর উদ্যোগ নিচ্ছে। বৃক্ষরোপণ, জল সংরক্ষণ, জৈব চাষ ও পরিবেশবান্ধব জীবিকা উন্নয়নের মাধ্যমে তারা প্রকৃতি ও মানুষের মধ্যে ভারসাম্য রক্ষার চেষ্টা করছে।
বিশেষ করে জঙ্গলমহল ও আদিবাসী অধ্যুষিত এলাকায় এনজিওগুলির ভূমিকা অত্যন্ত তাৎপর্যপূর্ণ। এখানকার মানুষদের জন্য টেকসই বিকল্প জীবিকার উৎস খুঁজে বের করা, পতিত জমিতে অল্প সেচে ফলের বাগান, এগ্রো-ফরেস্ট্রি ও বনভিত্তিক ক্ষুদ্র উদ্যোগ গড়ে তোলার মাধ্যমে তারা শুধু আয় বৃদ্ধি নয়, সামাজিক নিরাপত্তাও নিশ্চিত করছে। এর ফলে প্রান্তিক জনগোষ্ঠীর জীবনে স্থায়িত্ব ও আত্মবিশ্বাস তৈরি হচ্ছে।
শহর ও শহরতলির এলাকাতেও এনজিওগুলি টেকসই উন্নয়নের ধারণাকে সামনে রেখে কাজ করছে। বর্জ্য ব্যবস্থাপনা, পানীয় জল ও স্যানিটেশন, স্বাস্থ্যবিধি এবং দক্ষতা উন্নয়নের মাধ্যমে তারা একটি সচেতন ও দায়িত্বশীল নাগরিক সমাজ গড়ে তুলতে সহায়তা করছে। সরকারি উদ্যোগ ও কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতা (CSR) প্রকল্পের সঙ্গে সমন্বয় রেখে এই কাজগুলি আরও বিস্তৃত আকার নিচ্ছে।
সব মিলিয়ে বলা যায়, পশ্চিমবঙ্গের এনজিওগুলি আজ কেবল সমাজসেবী প্রতিষ্ঠান নয়, বরং ভবিষ্যৎ সমাজ গঠনের অন্যতম অংশীদার। মানুষের ক্ষমতায়ন, প্রকৃতির সংরক্ষণ এবং টেকসই উন্নয়নের মাধ্যমে তারা একটি ন্যায়ভিত্তিক ও মানবিক সমাজ নির্মাণের পথে কাজ করে চলেছে। এই ধারাবাহিক প্রবন্ধের মাধ্যমে পশ্চিমবঙ্গের এনজিও আন্দোলনের যে বহুমাত্রিক চিত্র উঠে এল, তা নিঃসন্দেহে আগামী দিনের সমাজ ভাবনায় আমাদের নতুন করে ভাবতে সাহায্য করবে।
পুনশ্চ.
১. পশ্চিমবঙ্গে বর্তমানে স্বনির্ভর গোষ্ঠীর (SHG) সংখ্যা প্রায় ১১ লক্ষ। এর একটি বড় অংশই প্রাথমিকভাবে এনজিওদের উদ্যোগে গঠিত ও সংগঠিত হয়েছিল, যা পরবর্তীতে রাজ্যের গ্রামীণ অর্থনীতির মেরুদণ্ডে পরিণত হয়েছে।
২. নারী ক্ষমতায়নের ক্ষেত্রে এনজিওগুলি কার্যত “চেঞ্জ এজেন্ট” হিসেবে কাজ করছে। এর ফলে পশ্চিমবঙ্গের দীর্ঘদিনের অদৃশ্য শ্রমশক্তি—নারীশক্তি—আজ আত্মবিশ্বাস ও উদ্দীপনার সঙ্গে বলতে পারছে, “We Can” / “আমরা পারি”।
৩. পশ্চিমবঙ্গের বহু এনজিও অনগ্রসর অঞ্চল ও জঙ্গলমহলে টেকসই আদিবাসী উন্নয়নের মাধ্যমে আদিবাসী ও প্রান্তিক জনগোষ্ঠীর জন্য এক ধরনের “নিরাপত্তা জাল” তৈরি করেছে। বিকল্প জীবিকার উৎস হিসেবে পতিত জমিতে প্রায় বিনা সেচে ফলের বাগান, এগ্রো-ফরেস্ট্রি ইত্যাদি উদ্যোগে তারা সক্রিয় সহায়তা করছে।
৪. পশ্চিমবঙ্গের অনেক এনজিও CSR প্রকল্পের মাধ্যমে শিক্ষা, স্কিল ট্রেনিং, ওয়াটার ও স্যানিটেশন, মহিলাদের ঋতুকালীন স্বাস্থ্য সম্পর্কিত সচেতনতা, স্যানিটারি ন্যাপকিন তৈরি ও বিপণন ব্যবস্থাপনা এবং জীবিকা-বর্ধক কর্মসূচি সফলভাবে রূপায়ণ করছে।
৫. পশ্চিমবঙ্গে এনজিওদের মাধ্যমে কৃষক উৎপাদক গোষ্ঠী (FPO) গঠনের কাজ শুরু হয়েছে। এর মাধ্যমে ক্ষুদ্র ও প্রান্তিক চাষিদের বাধ্যতামূলক কম দামে বিক্রির সমস্যা সমাধানের চেষ্টা চলছে, কেন্দ্রীয় ও রাজ্য সরকারের কৃষি উন্নয়ন দপ্তরের অর্থায়ন ও প্রযুক্তিগত সহায়তায়। উত্তরবঙ্গ ও জঙ্গলমহল এলাকায় এনজিওদের সহায়তায় মহিলা FPO গঠিত হয়েছে, যারা জৈব চাষ ও দেশি ধান সংরক্ষণে উল্লেখযোগ্য কাজ করছে।
৬. অনেক এনজিও নারীদের জমির অধিকার বিষয়ে সচেতনতা তৈরির কাজ করছে এবং এই ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য ফলাফল আসতে চলেছে। যেহেতু ২০২৬ সালকে জাতিসংঘের সাধারণ পরিষদ “মহিলা কৃষকদের আন্তর্জাতিক বছর” হিসেবে ঘোষণা করেছে, তাই মহিলা কৃষকদের ক্ষমতায়নে এনজিওগুলির আরও সক্রিয় উদ্যোগ গ্রহণ করা অত্যন্ত প্রয়োজন।
3 months ago | [YT] | 10
View 2 replies
NGO Samrat
NGO পরিচালনায় খেয়াল রাখুন—
✔ Governing Body Meeting Minutes ঠিকভাবে লেখা আছে কি?
✔ Resolution-এ উদ্দেশ্য ও সিদ্ধান্ত স্পষ্টভাবে উল্লেখ আছে কি?
✔ Bank Account Operation Resolution আপডেটেড কি না?
✔ Amendment হলে Registrar-কে জানানো হয়েছে কি?
📌 এই ছোট টেকনিক্যাল বিষয়গুলোই ভবিষ্যতে
Audit Objection, Notice কিংবা Registration Cancellation থেকে রক্ষা করে।- সম্রাট চট্টোপাধ্যায়।
#westbengalngos #ngoconsultant #ngoregiatration #NGOs #ngosamrat #ngoconsultant #trustregistration
3 months ago | [YT] | 3
View 0 replies
Load more